JobSign
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Das deutsche Signaturgesetz wurde geschaffen, um bei der elektronischen Kommunikation eine Verbindlichkeit zu ermöglichen, die juristisch der händischen Unterschrift gleichgesetzt wird. Durch diese elektronische Signatur kann der Empfänger verifizieren, wer der Ersteller des Dokuments war, in wessen Auftrag er handelte und ob das Dokument nach der Signaturerstellung verändert wurde.
Das Modul JobSign erweitert den JobRouter-Designer um die Funktionen zum Signieren von Dokumenten im Dialog und zum Auslesen und Prüfen von Signaturen.
Signieren im Dialog
So können in einem Prozessschritt beliebige Dokumente, die als Attachment am Prozessschritt anhängen, elektronisch signiert werden. In diesem Fall muss zum Zeitpunkt der Signatur Ihre Signaturkarte im entsprechenden Kartenleser eingeführt sein.
Nach dem Aufruf der JobSign-Funktion wird automatisch die Karten-PIN abgefragt. Bei der Einzelsignatur kann - wie im Signaturgesetz gefordert - immer nur eine Datei übergeben werden.
Falls keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, kann alternativ mit Software-Schlüsseln gearbeitet werden, die sowohl server- als auch clientseitig gespeichert werden können.
Genehmigungs- oder Freigabeverfahren könne auf diese Weise sicher gestaltet werden.
JobSign unterstützt drei Signaturformate:Das deutsche Signaturgesetz wurde geschaffen, um bei der elektronischen Kommunikation eine Verbindlichkeit zu ermöglichen, die juristisch der händischen Unterschrift gleichgesetzt wird. Durch diese elektronische Signatur kann der Empfänger verifizieren, wer der Ersteller des Dokuments war, in wessen Auftrag er handelte und ob das Dokument nach der Signaturerstellung verändert wurde.
Das Modul JobSign erweitert den JobRouter-Designer um die Funktionen zum Signieren von Dokumenten im Dialog und zum Auslesen und Prüfen von Signaturen.
Signieren im Dialog
So können in einem Prozessschritt beliebige Dokumente, die als Attachment am Prozessschritt anhängen, elektronisch signiert werden. In diesem Fall muss zum Zeitpunkt der Signatur Ihre Signaturkarte im entsprechenden Kartenleser eingeführt sein.
Nach dem Aufruf der JobSign-Funktion wird automatisch die Karten-PIN abgefragt. Bei der Einzelsignatur kann - wie im Signaturgesetz gefordert - immer nur eine Datei übergeben werden.
Falls keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, kann alternativ mit Software-Schlüsseln gearbeitet werden, die sowohl server- als auch clientseitig gespeichert werden können.
Genehmigungs- oder Freigabeverfahren könne auf diese Weise sicher gestaltet werden.
- PDF-Signatur
Eine elektronische Signatur, die direkt in ein PDF-Dokument eingebettet wird. Die PDF-Datei kann weiterhin von den gängigen Readern gelesen werden.
- XML-Signatur
Elektronische Signatur eines XML-Dokuments nach dem ISIS-MTT-Standard. Die Signatur wird am Ende des XML-Dokuments in einen separaten Block geschrieben.
- CMS-Signatur
Signatur nach dem PKCS#7-Standard. Mit CMS kann jede beliebige Datei elektronisch signiert werden, wobei die elektronische Signatur in einer separaten Datei gespeichert wird (Detached CMS).Auslesen der Signatur im Dialog
JobSign bietet die Möglichkeit, im Dialog eines Prozessschrittes die Signatur eines Dokuments auszulesen. Hierbei wird automatisch auch die Gültigkeit einer Signatur überprüft. Die Daten der Signatur können in die Daten des JobRouter-Prozesses übernommen werden.
Auslesen der Signatur von Rechnungen im automatischen Prozessschritt
Die Signatur eines Dokuments kann auch in einem automatischen Prozessschritt ausgelesen werden. Damit bietet JobSign die Möglichkeit, einen automatisierten Rechnungseingang zu realisieren.
Per E-Mail eingehende PDF-Rechnungen werden geprüft. Wenn eine Rechnung ankommt, bei der entweder die Signatur fehlt oder ungültig ist, kann JobRouter automatisch eine Rückweisung einleiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Rechnungen gemäß §14 Abs. 3 UStG zum Vorsteuerabzug berechtigt sind.
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