BTA PrintMachine – Print Output Management für SAP R/3, Baan, Navision …

BTA PrintMachine ist eine modular aufgebaute Output-Management-Software für verschiedenste Rechnerwelten (AS/400, 3270, Siemens, Unix, Linux, Novell, Windows etc.), lauffähig unter Win2000/XP/2003 Server/Workstation. Sie unterstützt nahezu alle möglichen Input- und Output-Formate wie Lineprinter, PCL, AFP, PDF, PDF/A, XML, Windows, Flat File, SAP RDI, Postscript, EBPP u.v.a via Spooldaten, Fileinput, TCP/IP, LPD, seriell etc. PrintMachine empfängt und analysiert Druckjobs, reagiert auf deren Inhalte und startet vorkonfigurierte Output-Jobs, welche in einem Arbeitsgang die Druckdaten inhaltlich und optisch aufbereiten und dann drucken, kopieren, sortieren, gruppieren, verteilen, faxen, e-mailen, archivieren, post-/portooptimieren, OMR-markieren u. frankieren oder per File-Output an andere Systeme und B2B-Plattformen wie EBPP übergeben kann. PrintMachine bietet zeritfizierte Schnittstellen zu SAP R/3, Navision, Baan, eignet sich aber auch für nahezu alle anderen ERP’s. Die Bedienung ist einfach und komfortabel via Windowsoberfläche mit WYSIWYG. Neue Jobs sind i. d. R. leicht zu erstellen und zu konfigurieren.

Nachfolgend erhalten Sie eine ausführlichere Übersicht und weitere Details zu:

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BTA PrintMachine ist eine universelle Dokumentenaufbereitungs- und Outputsteuerungs-software, die dank ihrer grossen Flexibiliät Ihre Outputbedürfnisse in jeder Hinsicht erfüllen kann.

Optimieren und automatisieren Sie Ihre Dokumenten-Prozesse: auf Papier oder elektronisch.

BTA PrintMachine als unternehmensweite Output-Management-Lösung optimiert Ihre Dokumenten-Prozesse in Ihrem bestehenden Systemumfeld. Sie werden erstaunt sein, wie rasch Sie Qualität und Wirkung der Dokumente aus Ihrer Business-Applikation steigern können!

Ein wichtiger Baustein für erfolgreiche Kommunikation!

Der BTA PrintMachine Server empfängt Rohdaten aus verschiedenen offenen und proprietären Systemumgebungen und wandelt sie um in Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Fertigungspapiere, Etiketten, Serienbriefe. BTA PrintMachine analysiert die Rohdaten und löst den Prozess zur Gestaltung und zur Verarbeitung aus.

Das System steuert Druckausgabe und digitale Verteilung der formatierten Dokumente vollautomatisch und bereitet sie für die elektronische Archivierung auf. Für die Steuerung von Kuvertiermaschinen versieht es die Schriftstücke mit intelligenten OMR-Markierungen oder mit Barcode. – Die Konfiguration des Systems und der Dokumente ist dank grafischer Benutzeroberfläche und Point & ClickŸ sehr anwenderfreundlich und einfach wartbar.

Der Wert Ihrer Business-Applikation nimmt zu!

Die Philosophie von BTA PrintMachine besteht darin, Druck-Rohdaten Ihrer Applikationen in wirkungsvolle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden zu verwandeln – flexibel, personalisiert und zum richtigen Zeitpunkt!

Einfache Systemintegration!

BTA PrintMachine kann in praktisch jede Systemumgebung und in jeden Prozessablauf integriert werden, in der Regel ohne jede Anpassung in Ihren Applikationen.

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Gestalten Sie Ihre Dokumente einfach und flexibel

Dokumente und Dokumentensets kreieren und verwalten in höchst flexibler Form – da spüren Sie die Stärken von BTA PrintMachine. Ihre Daten werden – in Top-Qualität und nach Ihren Wünschen gestaltet – zu postfertigen Dokumenten aufbereitet.

Nutzen Sie Drucker-Features und -Performance

Drucker werden immer leistungsfähiger und umfangreicher in ihrer Funktionalität. BTA PrintMachine hilft Ihnen, diese Features zu nutzen und Ihrer Applikation verfügbar zu machen. Hochleistungsdruck, verteiltes Drucken und Spezialdruck sind weitere Themen, die Sie interessieren dürften.

Wählen Sie den idealen Kommunikationsweg

Dokumente erstellen ist das eine. Sie aber vollautomatisch über verschiedenste Wege an die richtigen Empfänger zu verteilen, das andere. BTA PrintMachine erschliesst Ihnen und Ihren Applikationen Netzwerke und neuste Kommuni-kationswege für die Verteilung Ihrer Dokumente.

Profitieren Sie von automatischer Postverarbeitung

Die Papierflut nimmt zu, Kuvertieranlagen werden immer preiswerter. Nutzen Sie die Gunst der Stunde und das Potential von BTA PrintMachine und automatisieren Sie Ihre Postverarbeitung flexibel, kostengünstig und sicher. Unter Ausnutzung aller Optionen, die Kuvertieranlagen bieten.

Vereinfachen Sie die elektronische Archivierung

Gleichzeitig oder nachgelagert zum Drucken werden digitale Kopien für Ihr elektronisches Archiv aufbereitet. Druckecht und revisions-freundlich. Zusätzlich generiert BTA PrintMachine die gewünschten Indizes und macht so das Auffinden Ihrer archivierten Dokumente zum Kinderspiel.

Wichtigste Kundenvorteile

  • Ablösung von Nadeldruckern durch Laserdrucker mit E-Forms.
  • Ablösung von starren und teuren Formularvordrucken.
  • Freie und flexible Overlay- und Layout-Gestaltung.
  • Drucken, kopieren, verteilen, faxen, mailen, archivieren,
    sortieren, post- und portooptimieren in einem Arbeitsgang.
  • Unabhängigkeit gegenüber Hard- und Softwarelieferanten.
Beschreibung Output-Leistung Preis
BTA Printmachine 3.70 20 – unl. Seiten/Min ab 6.250 Euro

Alle Preise zzgl. 19 % Mwst, zzgl. Installation. Der Lizenzpreis richtet sich nach der benötigten Output-Leistung (20 bis unlimitierte Seiten/Minute), nach der Anzahl der anzusteuernden Ausgabegeräte (10 bis unbeschränkt) und der benötigten Zusatz-Module.

Folgende Erweiterungsmodule stehen zur Verfügung:

Fax- / E-Mail-Modul:
Automatischer Versand von Dokumenten per Fax, E-Mail.

Poststrassen-Modul:
Automatische und fehlerfreie Ansteuerung von Poststraßen mittel OMR und Barcode.

Mail-Optimizer-Modul:
Post- und Porto-Optimierung Ihrer Ausgangsbelege, Gruppierung (auch beleg- und anwendungs-übergreifend) und Sortierung nach Portoklassen, bis hin zur DV-Freimachung und Nutzung des von der Deutschen Post AG gewährten Rabatts von bis zu 19 Prozent!!!

Sortier-Modul:
Vorsortierung des Druckoutputs nach beliebigen in den Druckdaten vorhandenen Kriterien.

Archiv- und Web-Output-Modul:
Automatische Druckausgabe (TIFF, PDF, PDF/A, XML, TXT, u.a.) in beliebige elektronische Archive, bzw. geschützte Bereiche im Internet/Intranet.

Chart-Modul:
Generierung verschiedenster Charts aus den laufenden Druckdaten.

Datenformate:
PCL, LPR, TXT, Postscript, XML, PDF, PDF/A, TIFF, JPG, AFP, u. a.

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Technische Daten und Features zu BTA PrintMachine (Datenblatt)

Print Output Management für SAP R/3, Baan, Microsoft Dynamics, Navision, JD Edwards u. a.

INTEGRATIONSFÄHIGKEIT

Auszug unterstützter Systemumgebungen
• Windows • Novell • IBM AS/400 / iSeries • Unisys • IBM Mainframe
• Siemens • Linux • Bull • UNIX • Andere • SAP • Baan • JD Edwards
• QAD • Oracle • MS Word, MS Access • Navision • indiv. Entwicklungen
• Crystal Reports • Andere

DATENEINGANGS-FORMATE

XML-Files, BTA-Flatfiles und SAP-Daten
• Auflistung von Datenfeldern bestehend aus Feldbezeichner und Feldinhalt,
z. B. als Resultat einer Datenbank-Abfrage
• Die Gestaltung des Outputs kann vollumfänglich mit BTA PrintMachine
vorgenommen werden
• Berechnung von Seitenumbrüchen, Totalisierungen, Seitenzahlen etc.
• Flexible Aufbereitung von ein- oder mehrseitigen Dokumenten, basierend auf
unterschiedlichen Formulartypen (Erste Seite, Folgeseiten, Letzte Seite)
• BTA PrintMachine ist SAP-zertifiziert

Vorformatierte Daten
• PCL Datenströme • Image Input (Tif, Bmp, Gif)
• Windows-Datenströme • AFP-Datenströme
• PDF-Dateien • Postscript-Datenströme

Unfomatierte Rohdaten (Lineprinter), andere
• Von Business-Applikationen generierte Rohdaten, die normalerweise über
einen Line- oder Matrix-Printer auf Formularvordrucke gedruckt werden
• Keine Anpassungen in der Business-Applikation notwendig
• Steuerdateien CSV und andere Rohdaten sind ebenfalls möglich

INTERNE FUNKTIONEN

Graphische Benutzeroberfläche
• Englisch • Italienisch • Deutsch • Andere • Französisch

Formularfunktionen
• Filial- und sprachabhängige Formulare
• Formularsets und Kopien
• Modularer Formularaufbau (im Baukastensystem)
• Dynamische Integration von Grafiken und Bildern
• Erstellen von Charts/Diagrammen (Verfügbare Typen: Flächen-, Balken-,
Kreis-, Kurs-, Spannweiten-, Polar-, Netz- und Blasen-Diagramme)
• Individuelle Zusatztexte
• Textbausteine
• Farbunterstützung
• Zusammenstellung von Formularsätzen inkl. Beilagen (z. B. Allgemeine
Geschäftsbedingungen)

Barcode- und Font-Unterstützung
Die gängigen linearen und 2D-Barcodes werden unterstützt. Eine allfällige
Prüfziffer kann durch BTA PrintMachine errechnet werden.

Spezielle Schriften
Schriftschnitte gehören nicht zum Lieferumfang.
• OCR-A • Micro (Checks), CMC-7
• OCR-B • Andere

INPUT- / OUTPUT-INTERFACES

Anschlussmöglichkeiten
• LPD-Dienste (TCP/IP)
• File Input (Lokal, NFS, Samba, Novell etc.)
• IBM WebSphere MQ
• Seriell

Ausgabemöglichkeiten
• Laser-, Zeilen-, Tintenstrahl-, Etikettendrucker etc.(einfache Integration dank
Standard Windows Druckertreiber)
• Schnittstelle für elektronische Archiv-Systeme
• E-Mail (SMTP, MAPI)
• Fax (Einfache Schnittstelle zu Fax Software; Standard-Integration: Zetafax,
WinFax Pro)
• Abgesetzte Drucker via LAN/WAN
• Grafik- und Textdateien
• Webausgabe auf Webserver
• XML-Ausgabe
• Mögliche Dateiformate: JPG, CMP, TIF, BMP, PCX, DCX, FPX, WMF,
PSD, PNG, TGA, RAS, WPG, PCT, AWD
• PDF-, HTML- und RTF-Ausgabe
• IBM WebSphere MQ
• AFP-Ausgabe
• Spezialgeräte (auf Anfrage)

Ausgabefunktionen
• Hochleistungs-Paralleldruck (Drucker-Pooling)
• Zeitgesteuerte Ausgabe
• Druckverteilung im Netzwerk
• Kopien-Generierung
• Farbdruck
• Etikettendruck
• Druckwiederholung
• Intelligenter Duplexdruck (sämtliche Funktionen für Vorder- und Rückseite
verfügbar)
• Mailbox-Funktionalität
• Full Printer Driver Support (Schachtsteuerung, Lochen, Falten, Heften etc.)
Schachtansteuerung, Unterstützung Media Types (Medientypen), Lochen,
Falten, Heften usw.

Ausgabegeräte-Ansteuerung
• Ausgabegeräte-Zuweisung pro Dateneingang
• Ausgabegeräte-Zuweisung durch Dokumententyp
• Ausgabegeräte-Zuweisung durch Host-Queue-Name
• Ausgabegeräte-Zuweisung durch User-Name

Versand-Bearbeitung
• Zusammenführen, Sortieren und Gruppieren von Dokumenten
• Länderspezifische Post-Optimierung für Portoeinsparungen
• OMR-Codierungen für Kuvertiersysteme, mit Sequenzkontrolle, selektive
Beilagensteuerung, automatische Aussteuerung
• E-Franking (gemäss länderspezifischen Post-Spezifikationen)

Elektronische Archivierung
• Offene, konfigurierbare Schnittstelle
• Automatische Indexerstellung (Meta- oder XML-Files)
• Archivierung im Grafik- (PDF, TIFF) oder Textformat
• Volltext-Index-Aufbereitung möglich
• Dokumentenechte Archivierung (druckidentisch)

BTA PRINTMACHINE TOOLS
BTA RiteDocs
Der BTA RiteDocs Treiber ermöglicht die direkte Verarbeitung von Daten aus
Windows-Applikationen mit BTA PrintMachine.

Configuration Tool
Mit dem Configuration Tool, welches in Englisch verfügbar ist, können alle
Parameter der BTA PrintMachine-Konfiguration benutzerfreundlich über eine
grafische Oberfläche definiert werden.

E-Mail – SMTP
E-Mails können über SMTP (Simple Mail Transfer Protokoll) oder via MAPI
versendet werden. Mit SMTP kann der Absender- und die Antwort-Adresse frei
definiert werden, ein E-Mail-Body kann generiert werden, wahlweise in Textoder
HTML-Format und inklusive variable Daten.

Point & Click
Der neue Massstab des visuellen Konfigurierens. Gegenüber dem
herkömmlichen Drag & DropŸ hat Point & ClickŸ von BTA nicht nur den
Vorteil, dass Sie echte WYSIWYG-Darstellung der Dokumente inklusive Logos,
Rahmen, variable Daten und dynamisch eingefügte Bilder und Grafiken
erreichen (Bildschirmdarstellung = Druckbild). Selbst Charts, gezeichnet durch
BTA PrintMachine, können twips-genau (1/50 Millimeter) via Maus einfach neu
positioniert werden. Zudem werden alle von Ihnen definierte Kopien
gleichzeitig mit dem Original des Dokumentes am Bildschirm zur Bearbeitung
zur Verfügung gestellt.

Operator Dashboard
• ermöglicht die Kontrolle und ständige Überwachung von Dokumenten und
Druckjobs
• Einfache Druckwiederholung einzelner Seiten oder des gesamten Druckbatches
• Zeigt Anzahl Seiten und Adressen pro Gruppe (Schedule Code)
• Einfacher Druckerwechsel oder Gruppenwechsel (Schedule Code)

BTA PrintMachine Configuration Manager
Zip ToolŸ zum Verpacken und Austauschen einer BTA PrintMachine-Konfiguration.
Lokalisierung im bidirektionalen Modus inklusive Anpassung der
Laufwerks- und Verzeichnisangaben an das aktuelle System sowie der Printer
(Standard-Drucker anstelle des spezifischen Kundendruckers).

Serienbrief-Modul
Diese Funktion erlaubt es, individuelle Daten aus Ihrer Applikation mit einem
durch Sie erstellten Standardbrief zu mischen. BTA Print-Machine errechnet
dabei alle Zeilenumbrüche automatisch, falls die Felder unterschiedlich lang
sind. Die Serienbriefe können zusammen mit den anderen Dokumenten sortiert
und – falls gewünscht – mit einer OMR-Codierung versehen werden.

BTA Overlay Creator
Die Formulare, Rahmen, Logos, Adresse etc. können in jeder beliebigen
Windows-Applikation (z.B. Microsoft Word) erstellt und mit dem BTA Overlay
Creator als Formularhintergründe abgespeichert werden. Der BTA Overlay
Creator ist wie ein gängiger Windows-Druckertreiber zu installieren und zu
handhaben.

BTA PrintMachine Basic
Für spezielle Anforderungen, die nicht in der Standardfunktionalität über das
GUI abgebildet sind, dient BTA PrintMachine Basic, eine VBA-ähnliche Engine
(z.B. Kommunikation mit APIs, Zugriff auf externe Datenbanken mit ODBC).

VERFÜGBARE PRINTMACHINE-VERSIONEN

BTA PrintMachine Basislizenz
• 10 Ausgabegeräte
• BTA PrintMachine Basic
• Serienbrief-Modul
• Configuration Tool mit Point & ClickŸ

Ausgabegeschwindigkeiten / Lizenzen
Die Ausgabegeschwindigkeiten beziehen sich auf aufbereiteten Output. Je
nach Art der Rohdaten und Komplexität der Verarbeitung kann die Throughput-
Leistung von der Output-Leistung abweichen. Die Input-Leistung ist nicht
limitiert und nur durch die Rechnergeschwindigkeit beschränkt.

PrintMachine Gold-Lizenzen
• Output unlimitiert und alle Optionen inbegriffen (ausser OCR-Modul)

PrintMachine Enterprise-Edition
• Output unlimitiert
• Output bis zu 120 ppm

PrintMachine Professional Edition
• Output bis zu 60 ppm
• Output bis zu 20 ppm

Optionen
• Modul für zusätzliche Ausgabegeräte (Total 999)
• Sortier-Modul
• Poststrassen-Modul
• Fax-/E-Mail-Modul
• BTA MailOptimizer
• Archivierungs- und Weboutput-Schnittstelle
• Chart-Modul
• BSPI-Modul (BTA Secure Printing and Inserting)
• EBPP-Modul (z.B. Paynet)
• Multi-Instanz-Lizenzen (mehrere BTA PrintMachine Systeme auf dem gleichen
Computer installiert)

Seiteninhalt: Output Management, Outputmanagement, Mail Management, Portooptimierung, Belegflußsteuerung mit BTA PrintMachine

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overlays, portooptimierung, Postoptimierung, Portooptimierung, Mailoptimizer, DV-Freimachung, E-Franking, elektronische Briefmarke, Datamatrix, Portorabatte, Flatrate. Einsatzmöglichkeiten, Briefversand, Katalogversand, Zeitungs-/Zeitschriftenversand. Komplett Postverarbeitung hausintern. Daten aufbereiten, Optimales Porto finden, Portoklassensortierung,Adressieren mittels Laserdruck, Falzen im Wickelfalz – Kreuzbruchfalz oder Leporellofalz, Formate – DIN Lang – DIN C5 – DIN C4 Handling – maschinell oder manuell, Frankieren, Freimachungsvermerk, Freistempler, Briefmarke, DV-Freimachung, Postauflieferung.Rechnungsversand für Unternehmen Ein personalisierter Brief, ein personalisierter Überweisungsträger -alles kein Problem. Barcode oder OMR Code verschiedenen Formate sicher und korrekt in der Kuvertiermaschine zusammenführen. Know-How Porto sparen, Druckdateien prüfen
und auswerten, insbesondere Rechnungen und Mahnungen,wiederkehrende, inhaltsgleiche Briefe, beträchtliche Portoeinsparung. Preisliste, Preise zu Post-/Portooptimierung, Print Output Management, BTA PrintMachine, DV-Freimachung, Mailoptimizer, deutsche Post, Flatrates, deutscher Vertriebspartner von BTA Digital Works, bundesweiter Vertrieb, Regensburg, Nürnberg, Hof, Weiden, Amberg, Schwandorf, Cham, Straubing, Oberpfalz, Nordbayern, Niederbayern, Süddeutschland, Bayern, Franken.