DocuMatic®: elektronische Archivierung und Dokumenten Management
Erfolgsfaktor „Kundenservice“ – schneller und effizienter als der Mitbewerber

Warum legen Sie überhaupt ab?

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Weil Sie Schriftstücke entweder aufbewahren wollen oder weil Sie sie aufbewahren müssen!
Und warum versuchen Sie immer alles geordnet abzulegen?
Weil Sie alles wiederfinden müssen! Und trotz aller Mühen siend Sie dauernd am Suchen (?!). Hauptursache dafür sind Ihre UnOrdner.
UnOrdner? Unordner sind Ordner (oder beliebige andere Registraturbehälter), in denen zwei oder mehr Personen nach ihrem persönlichen Verständnis von Ordnung ablegen oder suchen!

Die kostbare Zeit für das Suchen können Sie aber bestimmt sinnvoller nutzen!

Mit elektronischer Archivierung sparen Sie Zeit und Geld!

Was ist so anders an elektronischer Archivierung? Fast alles:
Sie brauchen Dokumente kaum mehr von Hand Ablegen und –
Sie finden alle einmal abgelegten Dokumente binnen Sekunden wieder!

Hier finden Sie Praxisbeispiele zu elektronischer Archivierung
und eine aktuelle Funktionsübersicht zu DocuMatic Archiv.

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DocuMatic® Archiv bietet Ihnen eine sehr einfach zu bedienende Plattform für revisionssichere Archivierung und professionelles Dokumentenmanagement. Mit DocuMatic® arbeiten Sie schneller und effizienter – verbessern die Qualität Ihres Kundenservices – und können sich so klar von Ihren Mitbewerbern abheben!

Neugierig? Hier geht’s zu den Praxis-Videos!

DocuMatic® Archiv basiert auf den Archiv-Servern von DocuWare 5. Zum Standard-Lieferumfang von DocuMatic® Archiv zählt das DocuMatic® Toolset und damit viele Funktionen für die Integration des Systems in andere Applikationen, welche bei anderen Archiv-Anbietern stets separat erworben werden müssen. Alle Funktionen sind mit DocuWare-Mitteln integriert. Die Integrität, Kompatibilität und Releasefähigkeit des Gesamtsystems ist dadurch immer gewährleistet. Speziell für kleine und mittlere Anwender (bis 50 Clients) bietet DocuMatic® das interessantere und bessere Preis-/Leistungs-Verhältnis, da in jedem Client bereits alle nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten enthalten sind.

Das erhalten Sie mit DocuMatic® Archiv Professional:

eine Komplettlösung mit allen Basisfunktionen für elektronische Archivierung und Dokumenten-management, wie Scannen an jedem lizenzierten Arbeitsplatz, Indizieren, Ablegen, Recherchieren, OCR-Erkennung, Tiffmaker für direkten „Druck“ aus Windows-Applikationen ins elektronische Archiv bei gleichzeitiger Umwandlung in das graphische Tiff-Format, Volltextindizierung, Möglichkeit zur automatisierten Ablage von E-Mails aus MS Outlook, Barcode-Erkennung an einem Netz-Arbeitsplatz und Funktionen für die Integration der Archive in andere Applikationen.

Neu: Möglichkeit zum Synchronisieren von Archiven auf Notebooks und in entfernten Betriebsstätten (erfordert dann zusätzliche Server-Lizenzen). Als Index-Datenbank ist im Standard MySQL integriert. Die Anbindung an den MS-SQL-Server und Oracle wird native unterstützt.

Preise, jeweils inklusive der vier Standardmodule für Barcodeerkennung, automatische Nach-verschlagwortung, Workflow und Recherche aus Fremdanwendungen:

DocuMatic® Archiv Professional (für mittlere und größere Unternehmen) ab 7.920,- €.

DocuMatic® Archiv Entry (für kleine Unternehmen / Abteilungen) ab 2.100,- €.

Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.


Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer neuen Homepage unter der Rubrik
DocuMatic – digitale Archivierung, DMS und Workflow.

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