Die EMA® S40 und EMA S400 richtet sich an mittlere und größere Unternehmen mit eigenen E-Mail-Servern (MS Exchange, Lotus Notes bzw. Domino-Server, Tobit, Postfix, Scalix, Exim, Sendmail, Kerio, Open-Xchange), die der gesetzlichen Archivierungspflicht lt. GPDdU nachkommen müssen und/oder gleichzeitig an einer sehr komfortablen und leistungsfähigen E-Mail-Backup-Lösung (Single-E-Mail-Backup and -Restore) interessiert sind.

Die transparente E-Mail-Archivierung archiviert nur alle ein-/ausgehenden E-Mails und eignet sich daher bestehens für alle Unternehmen, deren E-Mail-Postfächer (POP3/SMTP) nicht im eigenen Haus, sondern bei einem Provider untergebracht sind.

Die maximale Anzahl der E-Mail-Postfächer ist nicht beschränkt. Der Einsatz der EMA S40 ist aber nur bis max. 150 Postfächer sinnvoll. Bei der EMA S400 liegt die sinnvolle Grenze bei ca. 600-800 Postfächern. Ein späteres Upgrade auf die noch leistungsfähigere EMA Enterprise ist zum Differenzpreis möglich.

Der Administrator und die einzelnen Benutzer können E-Mails komfortabel recherchieren (inkl. Voltextsuche in den Anhängen!) und per Mausklick wiederherstellen (zurücksichern). Die rechtssichere Archivierung mit automatischer Benutzeranlage-/verwaltung, Verschlüsselung und digitaler Signatur aller gefilterten E-Mails erfolgt in jedem Fall vollautomatisch unter Einhaltung des Briefgeheimnisses auf einer externen Datenfreigabe. Der Zugriff erfolgt über Web-Browser. Am Client muss keine Software installiert bzw. später immer wieder upgedatet werden. Durch die digitale Signatur (Echtheitszertifikat je E-Mail) ist für die gesetzeskonforme Archivierung KEIN teurer einmal beschreibbarer Speicher (Jukebox, EMC Centera etc.) notwendig. Es reicht die Archivierung auf günstigen NAS oder Serverplatten.