Strukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe in einem Workflow!

InnoFlow ist ein leistungsfähiges Tool, das den Workflow in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfacht und damit beschleunigt. Auch die Zusammenarbeit im Team, also das gemeinsame Arbeiten an oder Bearbeiten von Dokumenten, wird mit InnoFlow effektiv unterstützt.

So arbeitet InnoFlow

Sämtliche Dokumente, die in einem Unternehmen von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden sollen, werden in entsprechenden DocuWare-Archiven abgelegt, jeweils mit einer für bestimmte Archiv-Felder festgelegten Verschlagwortung.

InnoFlow überwacht diese Archive in definierten Zeit-Intervallen anhand der festgelegten Feld-Inhalte. Bei jedem, in den Workflow eingebundenen Mitarbeiter erscheinen die persönlichen Aufgaben und die Anzahl der zu bearbeitenden Dokumente pro Aufgabe. Bei welchem Mitarbeiter ein Dokument erscheint, richtet sich nach der aktuellen Verschlagwortung des Dokuments.

Der Mitarbeiter bearbeitet “seine” Dokumente indem er beispielsweise eine Rechnung prüft und anschließend einen “Geprüft”-Stempel darauf anbringt. Mit diesem Stempel ändert sich automatisch die Verschlagwortung des Dokuments in den festgelegten Archiv-Feldern. Diese Änderung der Verschlagwortung bewirkt, dass das Dokument beim nächsten, in den Workflow eingebundenen Mitarbeiter in der Aufgaben-Liste zur weiteren Bearbeitung erscheint.

Mit InnoFlow können unterschiedliche Workflows konfiguriert werden.

Für einen Workflow werden festgelegt:

  • Die eingebundenen Benutzer
  • Die zu überwachenden Archive
  • Die Feld-Inhalte, für die Bearbeitungs-Reihenfolge der Dokumente
  • Die Zeit-Intervalle für die Überwachung der Archive

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InnoFlow – Dokumenten – Workflow für DocuWare 5 / DocuMatic

InnoFlow ist Teil von DocuMatic, ergänzt aber auch optimal DocuWare 5, das nachfolgend nochmals beschrieben ist.

DOCUWARE 5

Wissen speichern und bereitstellen,
Prozesse optimieren, Vorsprung nutzen!

Das neue Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrations-Funktionen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.
DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare 5 aus.

Highlights:

Nur ein Dokumenten-Pool für alle Dokumente und Dateien
Informationen an jedem Ort verfügbar
einfache Suche, blitzschnelles Finden (auch mittels Volltext-Suche)
Integriert jeden Workflow
Optimale Sicherheit

Wichtigste Kundenvorteile:

Für alle Dokumentarten: Briefe, Faxe, Belege, E-Mails,
Zeichnungen, …
Einfachste Installation, Administration und Bedienung
Integrierte Volltext-Suche oder auch hierarchische Suche
Automatische Archivierung mit TIFFMAKER, universell für jede Windows-Anwendung
Revisionssichere Dokumentenechtheit (mit Zertifikat)
Sekundenschneller Zugriff auf alle Dokumente, egal wann sie abgelegt wurden
Integrierte Client-Server Datenbank auf Basis SQL-Server

Zusatzmodule

User Lizenzen

Konkurrierend, Voll- oder Read-Only, Paketegrößen: 5, 10, 20, 50, unlimitiert, Betriebsstättenlizenz, Firmenlizenz.

Recognition

Automatische Indexvergabe mittels Auslesen von gescannten oder gedruckten Dokumenten mit Barcode- und OCR-Erkennung.

Active Import

Ablage von E-Mails und Dateien, automatisch, schnell und einfach.

Autoindex

Automatische Indexierung von archivierten Dokumenten mittels Datenbankabgleich mit externen Daten.

Cold/Read

Archivierung von Spool-Daten aus der mittleren Datentechnik (z. B. AS/400, Unix, Linux usw.)

Content Folder

Workflow-Komponente für automatischen und verbes-serten Dokumentenfluss durch das Unternehmen.

Interner Server

Weltweiter Archiv-Zugriff mit komfortabler Recherche-möglichkeit über Intranet und Internet.

Document Server

Maximale Zugriffsicherheit für Ihre archivieren Dokument-Dateien.

Innolink

Universelle Anbindung von beliebigen Fremdanwendungen für Ablage und Suche direkt aus der Anwendung.

CD Request

Auslagerung von DocuWare-Archiven auf selbständig lauffähige und recherchierbare CD/DVD.

Connect to

R/3 / Notes/ SharePoint

CONNECT to … SAP R/3, Lotus Notes,Microsoft SharePoint.

Einzelne Module zur Anbindung an die jeweiligen Anwendungen.

Toolkit

Software-Developer-Kit für DocuWare.


Wenn Sie weitere Informationen oder Alternativen zu folgenden Lösungen suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

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