InnoPreterBC – Barcodes erkennen und auslesen mit DocuWare 5 / DocuMatic

Verschiedenste Typen, Prüfziffernunterstützung, Nummernkreiskonfiguration!

Der InnoPreterBC ist ein leistungsfähiges Tool zum ganzseitigen Auslesen von 1D-Barcodes, welches in Zusammenhang mit der Dokumenten-Management-Software DocuWare eingesetzt wird. Es übernimmt die automatische Vorindizierung und Trennung von Dokumenten mittels Barcode. Die Dokumente werden dazu in einen DocuWare Briefkorb gescannt, mit InnoPreterBC bearbeitet und können später, unabhängig von InnoPreterBC manuell oder automatisch weiter verschlagwortet und in einem DocuWare-Archiv abgelegt werden.

Die auszulesenden ein-dimensionalen Barcodes befinden sich auf Dokumenten, die im Grafikformat vorliegen. Dies können z.B. gescannte Fremd-Belege oder als Grafik gedruckte eigenerstellte Dokumente sein. Der InnoPreterBC liest die Barcodes im gesamten Dokument aus und trägt diese als Vorverschlagwortung in das Dokument ein.

Das Besondere an InnoPreterBC:

  • InnoPreterBC erlaubt die präzise Einstellung, was das Auslesen und
    Weiterverarbeiten der Barcodes betrifft.
  • Um Fremdbarcodes von der Bearbeitung auszuschließen, kann bei
    numerischen Barcodes ein gültiger Nummernkreis vorgeben werden.
  • Führende Nullen bzw. die Prüfziffer des Barcodes können auf Wunsch
    übergeben werden.

Für DocuWare-Insider:

  • Der Barcode wird immer ganzseitig ausgelesen.
  • Der Barcode kann als Dokument-Name unabhängig vom Archiv-
    Namensfeld eintragen werden.
  • Für die Indizierung der Dokumente im DocuWare-Archiv können beliebig
    viele feste Werte eingetragen werden.

Folgende ein-dimensionalen (1D) Barcodes werden von InnoPreterBC erkannt:

EAN 8 BCD Matrix
EAN 13 Code 32
UCC/EAN 128 Code 39
Code 2 of 5 Code 93
Datalogic 2 of 5 Code 128
IATA 2 of 5 CODEBAR 2
Invert 2 of 5 UPC-A
Industry 2 of 5 UPC-E
Interleaved 2 of 5 ADD 5
Matrix 2 of 5 ADD 2

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InnoPreterBC – Barcodes erkennen und auslesen mit DocuWare 5 / DocuMatic

InnoPreterBC ist Teil von DocuMatic, ergänzt aber auch optimal DocuWare 5, das nachfolgend nochmals beschrieben ist.

DOCUWARE 5

Wissen speichern und bereitstellen,
Prozesse optimieren, Vorsprung nutzen!

Das neue Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrations-Funktionen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.
DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare 5 aus.

Highlights:

Nur ein Dokumenten-Pool für alle Dokumente und Dateien
Informationen an jedem Ort verfügbar
einfache Suche, blitzschnelles Finden (auch mittels Volltext-Suche)
Integriert jeden Workflow
Optimale Sicherheit

Wichtigste Kundenvorteile:

Für alle Dokumentarten: Briefe, Faxe, Belege, E-Mails,
Zeichnungen, …
Einfachste Installation, Administration und Bedienung
Integrierte Volltext-Suche oder auch hierarchische Suche
Automatische Archivierung mit TIFFMAKER, universell für jede Windows-Anwendung
Revisionssichere Dokumentenechtheit (mit Zertifikat)
Sekundenschneller Zugriff auf alle Dokumente, egal wann sie abgelegt wurden
Integrierte Client-Server Datenbank auf Basis SQL-Server

Zusatzmodule

User Lizenzen

Konkurrierend, Voll- oder Read-Only, Paketegrößen: 5, 10, 20, 50, unlimitiert, Betriebsstättenlizenz, Firmenlizenz.

Recognition

Automatische Indexvergabe mittels Auslesen von gescannten oder gedruckten Dokumenten mit Barcode- und OCR-Erkennung.

Active Import

Ablage von E-Mails und Dateien, automatisch, schnell und einfach.

Autoindex

Automatische Indexierung von archivierten Dokumenten mittels Datenbankabgleich mit externen Daten.

Cold/Read

Archivierung von Spool-Daten aus der mittleren Datentechnik (z. B. AS/400, Unix, Linux usw.)

Content Folder

Workflow-Komponente für automatischen und verbes-serten Dokumentenfluss durch das Unternehmen.

Interner Server

Weltweiter Archiv-Zugriff mit komfortabler Recherche-möglichkeit über Intranet und Internet.

Document Server

Maximale Zugriffsicherheit für Ihre archivieren Dokument-Dateien.

Innolink

Universelle Anbindung von beliebigen Fremdanwendungen für Ablage und Suche direkt aus der Anwendung.

CD Request

Auslagerung von DocuWare-Archiven auf selbständig lauffähige und recherchierbare CD/DVD.

Connect to

R/3 / Notes/ SharePoint

CONNECT to … SAP R/3, Lotus Notes,Microsoft SharePoint.

Einzelne Module zur Anbindung an die jeweiligen Anwendungen.

Toolkit

Software-Developer-Kit für DocuWare.


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