Kantonspital Winterthur
ist ein Zentralspital mit rund 2.000 Mitarbeitern, das die medizinische
Grundversorgung von rund 200.000 Einwohnern in der Region Winterthur
sicherstellt. Mit einer Kapazität von rund 500 Betten behandelt das KSW
rund 83.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Die Informatik des KSW als interner Dienstleister mit rund 19 Mitarbeitern ist Full-Service-Provideer für hardware- und softwaretechnische Infrastruktur sowie ausführende Instanz für IT-Projekte innerhalb des KSW.
Ziel des Projekts war die Einführung eines integrierten Bestellwesens auf Basis des Workflow-Management-Systems JobRouter.
Umsetzung
Es wurde besonderer Wert auf folgende Punkte gelegt:
JobRouter füllt hierbei selbstständig eine Bestellscheinvorlage in Microsoft Word mit den Angaben aus dem Dialog. Der Bestellschein wird automatisch in DocuWare archiviert. Anschließend wandert das Dokument je nach Bestellhöhe zum Leiter der KSW IT oder seinem Stellvertreter. Bei Investitionsanträgen und projektbezogen Bestellungen werden die entsprechenden Verantwortlichen ebenfalls um Freigabe gebeten. Hierbei ist der Bestellschein jederzeit über den DocuWare Internet Server anzeigbar und bleibt vollständig revisionssicher archiviert.
Zuletzt kann der freigegebene Bestellschein direkt per Mail aus JobRouter heraus oder per Fax oder Post an den Lieferanten gesendet werden. Alle Kopf- und Positionsdaten sowie die relevanten Informationen für Remedy werden in eine eigens entwickelte Administrationsdatenbank gespeichert.
Die Informatik des KSW als interner Dienstleister mit rund 19 Mitarbeitern ist Full-Service-Provideer für hardware- und softwaretechnische Infrastruktur sowie ausführende Instanz für IT-Projekte innerhalb des KSW.
Ziel des Projekts war die Einführung eines integrierten Bestellwesens auf Basis des Workflow-Management-Systems JobRouter.
Umsetzung
Es wurde besonderer Wert auf folgende Punkte gelegt:
- elektronische Erstellung und Freigabe der Bestellscheine
- revisionssichere Archivierung
- Dokumentation über Freigaben
- Versandmöglichkeit sowohl in elektronischer als auch in Papierform
- nachträgliche Auswertbarkeit über alle Bestellungen und deren Erfassung in einer Administrationsdatenbank
- Erfassung der Bestellungen für Hardware im Inventarisierungstool Remedy
JobRouter füllt hierbei selbstständig eine Bestellscheinvorlage in Microsoft Word mit den Angaben aus dem Dialog. Der Bestellschein wird automatisch in DocuWare archiviert. Anschließend wandert das Dokument je nach Bestellhöhe zum Leiter der KSW IT oder seinem Stellvertreter. Bei Investitionsanträgen und projektbezogen Bestellungen werden die entsprechenden Verantwortlichen ebenfalls um Freigabe gebeten. Hierbei ist der Bestellschein jederzeit über den DocuWare Internet Server anzeigbar und bleibt vollständig revisionssicher archiviert.
Zuletzt kann der freigegebene Bestellschein direkt per Mail aus JobRouter heraus oder per Fax oder Post an den Lieferanten gesendet werden. Alle Kopf- und Positionsdaten sowie die relevanten Informationen für Remedy werden in eine eigens entwickelte Administrationsdatenbank gespeichert.
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