Software: KYOeasyprint

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KYOeasyprint ist eine einfach bedienbare Formular- und Output-Management-Lösung unter Windows. Das Einsatzspektrum von KYOeasyprint reicht von den klassischen Office-Anwendungen bis hin zu branchenspezifischen Standardprogrammen – etwa für Anwaltskanzleien und Arztpraxen. Die vielfältigen Funktionen beschleunigen und vereinfachen den herkömmlichen Workflow im Formularwesen erheblich.

  • intelligente Kopiensteuerung
  • Verteilte Druckausgabe
  • Bedarfsorientierter Formularausdruck
  • Flexible Formulargestaltung und –hinterlegung
  • Automatische Übergabe der Dokumente an Mail-, Archiv- oder Faxsysteme
  • Automatisierung von Outputprozessen

Im Office-Umfeld, in kleineren und mittleren Betrieben hilft Ihnen KYOeasyprint etwa durch einfachste Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung und flexibelste Druckverteilung dabei, viel Geld, Zeit und Wege zu sparen.

Intelligente Kopiensteuerung:

Sparen Sie zum Beispiel Kosten bei vorgedruckten Geschäftspapieren als auch bei teuren Mehrfachformularsätzen. KYOeasyprint hilft Ihnen hierbei mit einer sehr intelligenten Kopiensteuerung!

Mit einem Mouseklick erzeugen Sie so auf Ihrem Kyocera Druck –oder Multifunktionssystem eine Kopiensteuerung die z.B. einen Ausdruck auf blanko Papier aus der ersten Papierkassette erzeugt. Die notwendigen Formularelemente für diesen Ausdruck wie z.B. Logos und Geschäftsadressen, können individuell durch KYOeasyprint zugesteuert werden. Weitere Kopien dieses Ausdrucks, z.B. für die Ablage oder Archivierung werden automatisch aus der zweiten bzw. dritten Papierkassette auf preiswertem Konzeptpapier ausgegeben. Über das Zusteuern von Textelementen werden diese als Kopien gekennzeichnet und dann z.B. in die verschiedensten Ausgabefächer des Druckers abgelegt!

Formularsteuerung und Hinterlegung

Sparen Sie Zeit durch die einfache Hinterlegung von Formularen und Textmodulen! Die Vorlagen bzw. Formularelemente können Sie in Ihren vertrauten Windows-Programmen erstellen und dann einfach in KYOeasyprint hinterlegen. Je nach Bedarf können diese dann flexibel und individuell Ihrem Druckjob zugesteuert werden – die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das zum Kinderspiel.

Automatische Druckverteilung

Sparen Sie Wege durch die automatische Druckverteilung! Binden Sie alle auf Ihrem PC installierten Drucker- und Multifunktionssysteme über KYOeasyprint in Ihren Workflow ein – so kann die Ausgabe von Dokumenten genau dort erfolgen, wo sie benötigt wird. Über einen Mausklick landet das Original automatisch auf Ihrem Arbeitsplatzdrucker, eine Kopie auf dem Drucker in der Buchhaltung, eine weitere Kopie in der Auftragsbearbeitung. KYOeasyprint erledigt auch die automatische Übergabe bzw. Verteilung von Dokumenten an Archiv-, Mail- oder Faxsysteme und macht dadurch etliche Arbeitsschritte überflüssig.