Die Druckdatenbearbeitung und der Belegversand bieten große Optimierungs- und Einsparungspotentiale, nicht nur für Lettershops und Postdienstleister, sondern für die meisten Unternehmen. Einige davon, vor allem im Hinblick auf Post- / Porto-Optimierung sind nachfolgend aufgeführt:
- Beleg- und anwendungsübergreifendes SORTIEREN, GRUPPIEREN und KONFEKTIONIEREN der Druckdaten VOR dem Ausdruck, postkonform, oder auch nach eigenen Kriterien.
Vorteile: Nur noch ein Kuvert pro Tag und Kunde = Portoersparnis
- Belegausgabe mit INTELLIGENTEM DUPLEXDRUCK (z.B. AGB's nur auf letzter Rückseite).
Vorteile: Weniger Papier, Kuverts, Ordner etc. = Material- und Portoersparnis
- OMR-CODIERUNG / BARCODIERUNG der konfektionierten Druckdaten zur Ansteuerung beliebiger Post- und Kuvertierstraßen, wie PFE, Stielow, Neopost, FrankoPost, Kern, Böwe etc.
Vorteile: Automatisches, sicheres und fehlerfreies Kuvertieren = Zeitersparnis.
- ANDRUCK VON BELEGINHALTEN via Barcodes und 2D DATAMATRIX-Codes für die automatisierte Belegverarbeitung beim Empfänger (Workflow, Invoice, Archiverung etc.) oder beim Absender (Workflow, Verbuchung und Archivierung für Belegrückläufer)
Vorteile: Automatisches Verarbeiten von Papierbelegen = Zeit- und Kostenersparnis.
- Selektiver und zeitgesteuerter Versand relevanter Belege als E-DOCUMENTS (elektronische Doku-mente) via Fax, E-Mail, EBBP, bei Bedarf mit ELEKTRONISCHER SIGNATUR und XML-Indexdatei.
Vorteile: Schnellerer automatisierter Belegversand und Portoersparnis
- E-FRANKING und DV-FREIMACHUNG via Datamatrix-Code / elektronischer Briefmarke, bei Bedarf mit Accounting, Material- und Kostennachweisen, postalischer Sortierung und Adressprüfung, Ausgabe sortiert nach Portoklassen.
Vorteile: Keine Frankiermaschine und manuelle Frankierung mehr notwendig. Bessere Transparenz. Portorabatte bis 21%. Zeit- und Portoersparnis.
- Automatisierte SENDUNGSVERFOLGUNG mit dem CLOSED-LOOP-VERFAHREN, zur Kontrolle ob die Druckdaten auch wirklich gedruckt und ordnungsgemäß als Belege kuvertiert wurden, ggf. mit automatischem Nachdruck (wichtig vor allem für Finanzdienstleister).
Vorteile: Hohe Transparenz und Kontrolle im Postversand.
Nutzen Sie diese großen Potentiale und die Möglichkeiten der Deutschen Post - drucken und versenden Sie Ihre Post automatisiert, schneller, sicherer und kostengünstiger als Ihre Mitbewerber.
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Post-/Porto-Optimierung - Versandkosten reduzieren
