Post- / Portooptimierung, DV-Freimachung, E-Franking
Nutzen Sie das riesige Einsparungspotential der automatischen Drucknachbearbeitung, Post-/Portooptimierung, E-Franking und Portorabatte
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Post- / Portooptimierung mit BTA PrintMachine – Features und Funktionen

Automatisierte Druckdatenbearbeitung mit modernem Print-Output und Mail-Management

Die Druckdatenbearbeitung und der Belegversand bieten große Optimierungs- und Einsparungspotentiale, nicht nur für Lettershops und Postdienstleister, sondern für die meisten Unternehmen. Einige davon, vor allem im Hinblick auf Post- / Porto-Optimierung sind nachfolgend aufgeführt:

  • Beleg- und anwendungsübergreifendes SORTIEREN, GRUPPIEREN und KONFEKTIONIEREN der Druckdaten VOR dem Ausdruck, postkonform, oder auch nach eigenen Kriterien.Vorteile: Nur noch ein Kuvert pro Tag und Kunde = Portoersparnis
  • Belegausgabe mit INTELLIGENTEM DUPLEXDRUCK (z.B. AGB’s nur auf letzter Rückseite).Vorteile: Weniger Papier, Kuverts, Ordner etc. = Material- und Portoersparnis
  • OMR-CODIERUNG / BARCODIERUNG der konfektionierten Druckdaten zur Ansteuerung beliebiger Post- und Kuvertierstraßen, wie PFE, Stielow, Neopost, FrankoPost, Kern, Böwe etc.Vorteile: Automatisches, sicheres und fehlerfreies Kuvertieren = Zeitersparnis.
  • ANDRUCK VON BELEGINHALTEN via Barcodes und 2D DATAMATRIX-Codes für die automatisierte Belegverarbeitung beim Empfänger (Workflow, Invoice, Archiverung etc.) oder beim Absender (Workflow, Verbuchung und Archivierung für Belegrückläufer)Vorteile: Automatisches Verarbeiten von Papierbelegen = Zeit- und Kostenersparnis.
  • Selektiver und zeitgesteuerter Versand relevanter Belege als E-DOCUMENTS (elektronische Doku-mente) via Fax, E-Mail, EBBP, bei Bedarf mit ELEKTRONISCHER SIGNATUR und XML-Indexdatei.Vorteile: Schnellerer automatisierter Belegversand und Portoersparnis
  • E-FRANKING und DV-FREIMACHUNG via Datamatrix-Code / elektronischer Briefmarke, bei Bedarf mit Accounting, Material- und Kostennachweisen, postalischer Sortierung und Adressprüfung, Ausgabe sortiert nach Portoklassen.Vorteile: Keine Frankiermaschine und manuelle Frankierung mehr notwendig. Bessere Transparenz. Portorabatte bis 21%. Zeit- und Portoersparnis.
  • Automatisierte SENDUNGSVERFOLGUNG mit dem CLOSED-LOOP-VERFAHREN, zur Kontrolle ob die Druckdaten auch wirklich gedruckt und ordnungsgemäß als Belege kuvertiert wurden, ggf. mit automatischem Nachdruck (wichtig vor allem für Finanzdienstleister).Vorteile: Hohe Transparenz und Kontrolle im Postversand.

Nutzen Sie diese großen Potentiale und die Möglichkeiten der Deutschen Post – drucken und versenden Sie Ihre Post automatisiert, schneller, sicherer und kostengünstiger als Ihre Mitbewerber.

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Der Return-On-Invest (ROI) liegt mit unserer Lösung oftmals unter 12 Monaten! Eine Investition die sich lohnt! Fragen Sie an.

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer neuen Homepage unter der Rubrik:

Post-/Porto-Optimierung – Versandkosten reduzieren

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